PROTECCION DE DATOS

Información sobre tratamiento de datos y protección de Datos Personales de los Participantes en el concurso “PORTAVOZ”, organizado por el INSTITUT FRANÇAIS DE ESPAÑA

 

 

En esta página le informamos de cómo trata y protege el INSTITUT FRANÇAIS DE ESPAÑA los datos personales de los participantes en el Concurso “Portavoz”.

 

El Concurso “PORTAVOZ” organizado por el INSTITUT FRANÇAIS DE ESPAÑA (IF) a través de la página web https://concursoportavoz.org  (en adelante, la página web o la Plataforma)  en cuanto a acceso no registrado, a sus sitios web y por sus aplicaciones móviles y de dispositivos, sean operados por el IF o por cuenta del IF, no conlleva necesariamente el tratamiento por el IF de datos personales (“Datos Personales”) del usuario, datos que, normalmente, se circunscribirán al acceso a la página web de manera anonimizada, así como al empleo de la dirección IP del equipo del usuario, exclusivamente con fines técnicos de comunicaciones imprescindibles para llevar a cabo la misma. Dichos datos no son empleados de forma individualizada más que para operar la plataforma, gestionar el concurso, extraer datos estadísticos de acceso, prevenir ataques informáticos y para garantizar la integridad del servicio, así como la seguridad y calidad del mismo.

Por lo tanto, en este caso, el usuario visita libremente la información de la Página Web en base a su sola decisión de navegación por la misma, participando o no en el Concurso y no siendo necesario aportar ningún dato identificativo para ello.

SI EL USUARIO QUIERE PARTICIPAR EN EL CONCURSO: En los supuestos en los que el usuario quiera, voluntariamente, participar en el Concurso SÍ deberá aportar determinados datos de carácter personal.

El usuario podrá libremente darlos o no. Si da los datos, el IF debe verificar la edad del participante para poder inscribirse en el Concurso. Esa verificación respeta escrupulosamente el derecho fundamental del usuario relativo al tratamiento de sus datos personales, en el caso de menores de edad, conforme a la normativa de aplicación.

Por ello, se solicita del participante en la encuesta que indique si tiene 14 años o más y se solicita una dirección de correo electrónico del padre/madre/tutor para informarle de la participación del menor.

Cuando sepamos el ganador del concurso, además de informar al participante agraciado, nos pondremos de nuevo en contacto con el padre/madre/tutor para informarle de esta circunstancia y de cómo acceder al premio.

Conforme establece la Normativa en materia de Protección de Datos, la información detallada sobre el Tratamiento que realizamos es la siguiente:

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE EL TRATAMIENTO

 

Responsable del tratamiento :

INSTITUT FRANÇAIS DE ESPAÑA

Finalidades:

1ª.- Tratar los datos de los participantes en el Concurso, para las finalidades propias de éste, confirmar datos y, en su caso, entregar los premios a los ganadores.

2ª.- Tratar los datos anonimizados de acceso a la página web para garantizar la seguridad de las comunicaciones y extraer datos estadísticos no personalizados.

Legitimación:

– La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento del participante, en el caso de participantes de 14 años o más.

– En el caso de menores de 14 años, la base legitimadora es el consentimiento del padre/madre/tutor de éstos y de los propios participantes.

Destinatarios:

No se efectuará comunicación otra alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se producen por obligación o necesidad legal. No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información detallada a los tratamientos que efectúa el IF.

Procedencia de los Datos

El interesado.

Información adicional

Puede consultar la información detallada sobre Protección de Datos a continuación en la dirección https://concursoportavoz.org/bases-del-concurso

 

 

Información detallada en materia de protección de datos

 

  1. Responsable del Tratamiento:

INSTITUT FRANÇAIS DE ESPAÑA (IF)

Domicilio: Calle Marqués de la Ensenada, 10-12 (28004) Madrid

Otras formas de contacto: https://concursoportavoz.org/contacto/

 

  1. Datos Personales, finalidades y plazo durante el cual se conservan los datos

En cumplimiento del principio de limitación de la finalidad, el IF sólo solicita y trata los Datos Personales adecuados, pertinentes y limitados en relación a los fines para los que son tratados, fines determinados, explícitos y legítimos. Los datos recabados y su finalidad específica, junto con el plazo de conservación y la consecuencia de no proporcionarlos son:

Datos Personales recibidos y generados Finalidades Plazo Conservación Consecuencia si NO se proporcionan los datos
 

– Nombre y Apellidos

– Fecha Nacimiento

– IES

– Ciudad

– Nombre y apellidos del profesor

– Correo electrónico del profesor

Título de la fotografía en:

(Francés)

(Español)

MI FOTO

 

En caso de ser menor de 14 años, solicitaremos los datos de contacto del tutor/padres/responsables legales (en el caso del ganador del concurso)

 

Poder permitir la participación del estudiante en el Concurso y comprobar que se cumplen los requisitos de participación según las bases del Concurso Hasta la finalización del Concurso y, en el caso de los ganadores, hasta finalizar el disfrute del premio

 

No participar en el Sorteo.

 

En el caso de no recibir autorización del padre/madre/tutor del menor de 14 años, no podrá participar en el Sorteo.

 

En particular, sobre los datos relativos a la edad de los Participantes y a los intereses del usuario.

La solicitud de la “FECHA DE NACIMIENTO” permite que el IF pueda verificar la posibilidad de participar en el Concurso de los usuarios.

En el caso de menores de 14 años, se solicitará una dirección de correo electrónico del padre/madre/tutor para informarle de la participación del menor y pedirle autorización para el tratamiento de sus datos. Si no se recibe esa autorización, NO se tratarán los datos del menor.

En el caso de mayores de 14 años, se solicitará una dirección de correo electrónico del padre/madre/tutor para informarle de la participación del menor en el caso de haber obtenido un premio o ser el ganador del concurso.

 

En particular, sobre el uso de datos desagregados y anonimizados.

La información sobre los resultados de la encuesta será desagregada y anonimizada, esto es,   las contestaciones no se tratarán ni se relacionará con los datos aportados para el Concurso. Esa información de la encuesta, una vez disociada, se podrá usar posteriormente por el IF para fines estadísticos, históricos, analíticos o de investigación y para la mejora de sus servicios.

Conforme establecen los artículos 5.1 y 89 del RGPD, una vez finalizado el plazo de conservación de los datos asociados a este tratamiento, el IF podrá proceder a su tratamiento con fines de archivo y de investigación científica o estadísticos conforme a las garantías que se indican a continuación para con los derechos y las libertades de los interesados. Dichas garantías implican que el IF aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar el respeto del principio de minimización de los datos personales.

El tratamiento será objeto de medidas que incluirán la seudoanimización o la eliminación de datos de carácter personal asociados a los restantes, siempre que de esa forma puedan alcanzarse dichos fines de manera que el tratamiento ulterior no permitirá la identificación de los interesados.

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  1. Base jurídica del tratamiento

En el caso de que los participantes en el Sorteo tengan 14 años o más, la base jurídica reside en el consentimiento expreso de éste, según artículo 6.1.a) Reglamento General de Protección de Datos.

En el caso de que los participantes en el Sorteo sean menores de 14 años, la base jurídica reside en el consentimiento expreso de los representantes legales de éste (padre/madre/tutor), según artículo 6.1.a) Reglamento General de Protección de Datos, en relación con el artículo 7 Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.

 

  1. Destinatarios de los Datos personales.

No están previstas cesiones de los datos recabados a terceros de ningún tipo, con las siguientes excepciones:

No se efectuará comunicación alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se puedan producir por obligación o necesidad legal a entidades como, por ejemplo, la Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades que lo requieran en el ejercicio de sus competencias.

Otros, como notarios, procuradores, fedatarios y abogados, para la satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses de el IF.

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  1. Transferencias Internacionales

No están previstas ni se realizarán transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas, excepción hecha de que el usuario facilite un correo electrónico de contacto cuyo proveedor de servicio pueda encontrarse incurso en dicha situación. En este caso, que será ese proveedor de servicio el que tratará datos personales por cuenta del interesado y no del IF, por tanto, dicho aspecto es responsabilidad del usuario.

 

  1. Ejercicio de derechos por los Concursantes y representantes legales.

El Concursante y sus representantes legales tienen derecho a solicitar a el IF el ejercicio de sus derechos en relación a sus Datos Personales. El IF, como responsable del tratamiento/fichero, garantiza a los interesados el ejercicio de los derechos de protección de datos legalmente establecidos, entre los que se incluyen solicitar el derecho:

  • De acceso a sus datos personales
  • De rectificación o supresión de sus datos personales
  • De limitación de su tratamiento
  • A oponerse al tratamiento
  • Cualesquiera otros derechos recogidos en la normativa vigente

 

Puede ejercer sus derechos:

Bien mediante solicitud escrita debidamente firmada remitida por correo postal a: INSTITUT FRANÇAIS DE ESPAÑA, ref. “Protección de Datos/Concurso Portavoz”, en la dirección postal Calle Marqués de la Ensenada, 10-12 – 28004 Madrid.

O bien, a través de aquel canal que lo complemente o sustituya y que esté indicado en la página web de la encuesta, indicando clara y expresamente el tratamiento a que se refiere el ejercicio del derecho, la petición o derecho que ejercita así como nombre, apellidos y dirección postal para la contestación, y adjuntando copia de documento de identificación fehaciente (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de Conducir) por ambas caras, con el fin de identificarlo inequívocamente. El IF tratará dichos datos personales sobre la base legitimadora del cumplimiento legal, con la finalidad única de responder a su ejercicio de derechos.

Al inicio de esta página se indican otras formas de ponerse en contacto con nosotros.

El usuario podrá retirar cualquier consentimiento que haya prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

  1. Reclamación ante una autoridad de Control

Los interesados tienen derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad independiente de control del cumplimiento de la normativa de protección de datos (www.aepd.es)

 

  1. Existencia de Decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)
Los usuarios no son perfilados, ni se efectúan decisiones automatizadas sobre los datos aportados por aquéllos.
  1. Procedencia de los Datos Personales
 

Todos los datos se recaban del interesado.

 

 

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